Kontrakt/Leveringsbetingelser

Aftale og leveringsbetingelser for bryllupsfotografering

Tak fordi I har valgt mig som fotograf til jeres bryllupsdag.

Mit mål er at skabe tidløse billeder, der fortæller historien om jeres dag – fra de små intime øjeblikke til de store følelser, som gør dagen helt særlig.

For at sikre en tryg og professionel oplevelse for både jer og mig, beskriver disse betingelser rammerne for vores samarbejde.

1. Booking og aftalens indgåelse

En bryllupsdato reserveres først endeligt, når aftalen er accepteret, og det aftalte depositum er betalt.

Når datoen er reserveret, siger fotografen nej til andre forespørgsler på samme dato. Derfor er bookingen bindende for begge parter.

2. Betaling

Ved booking betales et depositum på det aftalte beløb.

Det resterende beløb skal være betalt senest den aftalte betalingsdato inden brylluppet.

Alle priser er inkl. moms.

Fotograferingen gennemføres først, når den fulde betaling er modtaget, med mindre andet er aftalt.

3. Ændring eller aflysning

Hvis brylluppet flyttes, forsøger fotografen naturligvis at finde en løsning, hvis kalenderen tillader det.

Hvis den nye dato ikke er mulig, eller hvis aftalen annulleres, betragtes bookingen som annulleret, og det indbetalte depositum tilbagebetales ikke.

4. Transport, rejser og uforudsete ændringer

Ved bryllupper uden for fotografens normale arbejdsområde kan der aftales særskilt betaling for transport, færge, bro, overnatning eller andre nødvendige udgifter.

Hvis transporten er afhængig af eksempelvis færge, fly eller offentlig transport, kan ændringer foretaget af eksterne transportudbydere påvirke dagens tidsplan.

Fotografen kan ikke holdes ansvarlig for ændringer hos transportudbydere, men vil altid forsøge at finde den bedst mulige løsning.

5. Planlægning af bryllupsdagen

For at sikre det bedst mulige resultat anbefales det, at dagens tidsplan gennemgås inden brylluppet.

Større ændringer i tidsplanen på selve dagen kan påvirke mulighederne for at gennemføre alle aftalte fotograferingspunkter.

Fotografen rådgiver gerne omkring tidsplan, lysforhold og muligheder for at skabe de bedste billeder.

6. Fotografering på dagen

Fotografen arbejder ud fra en kombination af dokumentarisk fotografering og naturligt guidede portrætter.

Fotografen gør sit bedste for at forevige alle vigtige øjeblikke, men kan ikke garantere bestemte personer, situationer eller specifikke billeder.

Bryllupper er levende begivenheder, hvor lys, vejr, omgivelser, tidsplan og andre forhold kan påvirke resultatet.

7. Pauser og måltider ved heldagsfotografering

Ved heldagsfotografering (8 timer eller mere) er det vigtigt, at fotografen har mulighed for en kort pause og et måltid undervejs.

For at kunne levere den høje kvalitet og det kreative nærvær, som kendetegner fotografens arbejde, forventes det derfor, at der ved heldagsbryllupper afsættes mulighed for et måltid til fotografen.

Dette planlægges naturligvis så vidt muligt sammen med dagens program og gerne samtidig med brudeparrets middag.

Hvis det ikke er muligt at tilbyde et måltid på stedet, aftales dette inden bryllupsdagen.

8. Udvælgelse og redigering af billeder

Alle leverede billeder er personligt udvalgt og redigeret af fotografen i den stil, som fremgår af fotografens portfolio.

Udvælgelsen og efterbehandlingen er en vigtig del af fotografens kreative arbejde.

Billeder, der ikke lever op til fotografens professionelle standard, herunder dubletter, testbilleder, teknisk fejlbehæftede billeder eller billeder med uheldige øjeblikke, indgår ikke i leveringen.

9. Levering af billeder og video

De færdige billeder og eventuelle videoprodukter leveres digitalt via et online galleri eller anden digital leveringsløsning.

Billeder

De leverede billeder er personligt udvalgt og færdigredigeret af fotografen i den stil, som fremgår af fotografens portfolio.

Udvælgelsen og efterbehandlingen er en vigtig del af fotografens kreative arbejde og er med til at sikre det samlede udtryk i leverancen.

Video

Video leveres i Full HD-opløsning (1.920 x 1.080 pixels). Hvis en anden opløsning ønskes, skal dette aftales på forhånd. Der leveres et online link samt en filmfil.

Bryllupsvideoen leveres som en redigeret film, hvor udvalgte øjeblikke, stemninger og følelser fra dagen sammensættes til en samlet fortælling.

Optagelserne på bryllupsdagen foretages ikke som en kontinuerlig dokumentation af hele dagen fra én fast kameravinkel. Vi arbejder med håndholdte kameraer og optager udvalgte sekvenser, detaljer, reaktioner og stemningsbilleder, som efterfølgende klippes sammen til den færdige bryllupsfilm.

Der leveres derfor ikke komplette, ubrudte optagelser af eksempelvis vielsen, indgang, udgang, reception eller andre dele af dagen, med undtagelse af taler, som som udgangspunkt optages i deres fulde længde.

Den færdige film repræsenterer fotografens/videografens kreative arbejde og redigering, hvor udvælgelse af klip, kameravinkler, musik, tempo og fortælling er en del af det endelige produkt.

Generelt

Leveringen anses som gennemført, når brudeparret har modtaget adgang til det digitale galleri eller den aftalte digitale levering.

Fotografen leverer altid det færdige materiale i høj kvalitet, klar til privat brug og deling.

10. RAW-filer

RAW-filer er fotografens originale arbejdsfiler og udgør ikke det færdige produkt.

RAW-filer indeholder ufærdigt materiale og leveres derfor ikke som en del af den normale levering.

Hvis der i særlige tilfælde ønskes en anden løsning, kræver dette en særskilt skriftlig aftale mellem parterne.

11. Ophavsret og brugsret

Fotografen beholder ophavsretten til billederne i henhold til gældende lovgivning.

Brudeparret modtager en personlig brugsret til de leverede billeder og må frit anvende dem privat, herunder dele dem med familie og venner.

Billederne må ikke sælges, anvendes kommercielt eller overdrages til tredjepart uden fotografens skriftlige tilladelse.

12. Brug af billeder til markedsføring

En vigtig del af fotografens arbejde er at kunne vise kommende brudepar eksempler på tidligere bryllupper.

Fotografen forbeholder sig derfor retten til at anvende et udvalg af billeder til egen markedsføring, herunder hjemmeside, sociale medier, udstillinger, konkurrencer og andet relevant materiale.

Fotografen udvælger altid billeder med respekt for brudeparrets privatliv og ønsker at vise bryllupper på en elegant og respektfuld måde.

Hvis der er særlige ønsker om begrænsninger i brugen af bestemte billeder eller situationer, kan dette aftales skriftligt inden brylluppet.

13. Sociale medier

Brudeparret er meget velkomne til at dele deres billeder privat.

Fotografierne må dog ikke ændres væsentligt gennem filtre, kraftige redigeringer eller andre ændringer, som ændrer fotografens kunstneriske udtryk.

14. Backup og opbevaring af billeder

Fotografen opbevarer som en ekstra service billedmaterialet i en begrænset periode efter levering.

Når billederne er leveret til brudeparret via det digitale galleri, overgår ansvaret for opbevaring og backup til brudeparret.

Brudeparret er selv ansvarlige for at downloade billederne og sikre en sikker backup af det leverede materiale.

Fotografen kan ikke garantere permanent opbevaring af billeder efter levering og kan ikke holdes ansvarlig for tab af billeder som følge af manglende backup hos brudeparret.

15. Ansvarsbegrænsning og force majeure

Fotografen anvender professionelt udstyr og tager alle nødvendige forholdsregler for at sikre en professionel levering.

I meget sjældne tilfælde kan uforudsete hændelser såsom sygdom, ulykker, tekniske fejl eller andre forhold uden for fotografens kontrol påvirke muligheden for at levere den aftalte ydelse.

Hvis fotografen bliver forhindret i at gennemføre fotograferingen, vil fotografen så vidt muligt forsøge at hjælpe med at finde en kvalificeret løsning.

Fotografens samlede økonomiske ansvar kan under ingen omstændigheder overstige det beløb, som brudeparret har betalt for den aftalte ydelse.

Fotografen er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader eller tab af forventede værdier som følge af forhold uden for fotografens kontrol.

16. Persondata og accept

Ved indgåelse af aftalen accepterer brudeparret, at fotografen må behandle nødvendige personoplysninger i forbindelse med planlægning, fotografering og levering af billeder.

Ved accept af aftalen bekræfter begge parter, at de har læst og accepteret disse betingelser.

Fotograf

Navn: _______________________________

Dato: _______________________________

Brudepar