At kunne levere billeder til vores brudepar er selve hjertet i vores arbejde. Det er dét, vi lever af – og dét, som vores kunder stoler på os for. Derfor tager vi datasikkerhed og backup ekstremt seriøst hos 4onceinyourlife.

Vi ved, at bryllupsbilleder kun kan tages én gang. Der er ingen “take two”, og derfor er det helt afgørende, at billederne ikke går tabt undervejs i processen.

I vores leveringsbetingelser står der klart, at når vi har afleveret billederne til brudeparret, overgår ansvaret for backup til dem. Vi kan ikke garantere at opbevare billederne længere end frem til leveringen. Det betyder dog ikke, at vi bare slipper dem – tværtimod har vi en naturlig interesse i at bevare vores arbejde, men at tilbyde livslang opbevaring ville betyde helt andre priser.

Mange i branchen mener, at en enkelt USB-harddisk er nok som backup. Men det er det ikke – en USB-disk kan gå i stykker, blive tabt, få fugtskader eller pludselig nægte at starte. At love mange års sikker opbevaring ud fra en enkelt harddisk er derfor urealistisk og uprofessionelt.

Hvordan gør vi så hos 4onceinyourlife?

Vi benytter os af en internationalt anerkendt strategi kaldet 4-3-2-1 backup.

Hvad betyder 4-3-2-1 backup?

• 4 kopier af dine data
  Vi sørger altid for, at dine billeder findes i fire versioner. Den ene er den primære arbejdsfil, og de andre tre er sikkerhedskopier.

• 3 forskellige typer medier
  Kopierne gemmes ikke alle på samme type enhed. Vi bruger en kombination af lokale harddiske, SSD’er og sky-løsninger.

• 2 geografiske lokationer
  Skulle uheldet være ude, og der sker noget på vores adresse (brand, indbrud, vandskade), er dine data stadig i sikkerhed et andet sted.

• 1 offline kopi
  En af kopierne er ikke koblet til internettet. Det beskytter mod cyberangreb, ransomware og andre digitale risici.

Med denne strategi minimerer vi risikoen for datatab til næsten nul – og kan med ro i sindet love vores kunder, at deres minder er i sikre hænder, indtil de bliver leveret.

Fra bryllup til backup

Allerede samme dag, som vi er færdige med at fotografere jeres bryllup, bliver billederne overført til vores 4-3-2-1 backup-løsning. Det er en forholdsvis dyr løsning, men det giver os (og jer) den største tryghed, der teknisk set er mulig.

Når I har modtaget jeres billeder, bliver de stadig liggende i denne løsning i en periode. Derefter overfører vi dem til tre separate USB-harddiske, som alle er offline og placeret på to forskellige adresser.

Det giver en ekstra sikkerhed, men det er vigtigt at forstå, at selv harddiske ikke holder evigt. En disk, der virker i dag, kan være ubrugelig om 7 år – og hvem ved, om computere om 10 år overhovedet har USB-stik? For 20 år siden leverede fotografer billeder på CD-rom, og for 10 år siden på DVD – i dag er det næsten umuligt at finde en computer, der kan læse dem.

Hvad betyder det for jer som brudepar?

Når I modtager jeres billeder, er det jeres ansvar at tage backup af dem. Vi anbefaler, at I:

1. Gemmer billederne på flere enheder (fx computer, ekstern harddisk og i skyen).

2. Ikke kun stoler på ét medie – harddiske og USB-nøgler holder ikke evigt.

3. Med nogle års mellemrum flytter billederne til nye medier, så de ikke bliver forældede.

På den måde sikrer I, at jeres minder bliver bevaret – også når teknologien ændrer sig.

Konklusion

Hos 4onceinyourlife har vi et gennemtænkt og professionelt backup-setup, som sikrer, at vi kan levere jeres bryllupsbilleder trygt og sikkert. Vi lover ikke livslang opbevaring, for det kan ingen seriøst love – men vi lover, at vi gør alt, hvad der er teknisk muligt, indtil billederne er leveret.

Efter leveringen er det jeres ansvar at passe på dem. Og med nogle få, enkle forholdsregler kan I sikre, at jeres minder varer hele livet.