Kontrakt for Bryllupsfotografering

Denne aftale indgås den [DATO] mellem 4OnceInYourLife (herefter benævnt “Fotograf”) og [KLIENTENS NAVN] (herefter benævnt “Klient”).

1. BETALING OG PRIS Klienten accepterer at betale [PRIS] for bryllupsfotografering, hvilket inkluderer fotografering på bryllupsdagen og billedredigering. Et depositum på €100 er påkrævet for at sikre datoen, og det resterende beløb skal betales senest 5 dage før bryllupsdagen. Hvis klienten ikke betaler det resterende beløb inden betalingsfristen, forbeholder fotografen sig retten til at annullere fotograferingen og beholde depositummet.

2. KLIENTENS SAMARBEJDE Klienten accepterer at samarbejde fuldt ud under fotograferingsprocessen, herunder at levere en liste over ønskede billeder, udpege 3 personer til at hjælpe med fotograferingen og overholde den aftalte tidsplan. Ved heldagsbryllupper accepterer klienten at sørge for et simpelt måltid til fotografen og videografen, som typisk gives til musikere eller serveringspersonale. Fotografen er ikke ansvarlig for manglende billeder eller billeder af lav kvalitet, hvis dette skyldes klientens manglende samarbejde. Hvis dårligt vejr eller uforudsete omstændigheder forstyrrer fotograferingsplanen, vil fotografen gøre rimelige forsøg på at finde en alternativ lokation, som er acceptabel for begge parter.

3. OPHAVSRET Fotografen beholder ophavsretten til alle billeder taget under fotograferingen. Klienten accepterer ikke at sælge, modificere eller distribuere nogen billeder uden fotografens skriftlige samtykke. Fotografen forbeholder sig retten til at bruge billederne til markedsføringsformål, herunder på deres hjemmeside og sociale medier.

4. ANSVARSBEGRÆNSNING Fotografen er ikke ansvarlig for tab eller skader på ejendom eller for personskader under fotograferingen. Klienten accepterer at frigive fotografen fra ethvert ansvar for sådanne tab, skader eller skader. Hvis fotografen ikke kan levere de aftalte tjenester pga. sygdom, nødstilfælde eller andre uforudsete omstændigheder, vil fotografen gøre rimelige forsøg på at finde en erstatningsfotograf af tilsvarende eller højere kvalitet. Hvis en erstatningsfotograf ikke er tilgængelig, er fotografens ansvar begrænset til en refusion af alle modtagne betalinger.  Et erstatningskrav over Fotografen kan ikke overstigefakturabeløbet for det solgte

5. AFBESTILLINGS- OG REFUNDERINGSPOLITIK Hvis klienten afbestiller fotograferingen, er depositummet ikke-refunderbart. Hvis afbestillingen sker 14 dage eller mindre før bryllupsdagen, er det fulde beløb stadig forfaldent. Hvis fotografen afbestiller af en hvilken som helst årsag, refunderes depositummet og eventuelle andre betalinger foretaget af klienten fuldt ud.

6. LEVERING AF BILLEDER Fotografen leverer en Dropbox-link med højopløste, redigerede billeder inden for 14 dage efter fotograferingen. Klienten er ansvarlig for at downloade og sikkerhedskopiere billederne. Fotografen er ikke ansvarlig for tab eller skade på billederne efter levering. Formatet er JPG (sRGB).

7. LEVERING AF VIDEO Video leveres i Full HD-opløsning (1.920 x 1.080 pixels). Hvis en anden opløsning ønskes, skal dette aftales på forhånd. Der vil blive leveret et YouTube-link samt en filmfil.

8. RAW-FILER Fotografen beholder alle rettigheder til RAW-filerne (digitale negativer) optaget under bryllupsfotograferingen og videograferingen. Klienten anerkender, at RAW-filerne er fotografens ejendom og ikke er tilgængelige for køb eller distribution. De endelige redigerede billeder og videoer, der leveres til klienten, repræsenterer fotografens kunstneriske vision og efterbehandlingsekspertise. Klienten accepterer ikke at anmode om adgang til RAW-filerne under nogen omstændigheder.

9. EKSTRA TJENESTER Ekstra tjenester ud over bryllupsfotograferingen, såsom albumproduktion, er tilgængelige mod et ekstra gebyr. Disse tjenester kan diskuteres og aftales mellem klienten og fotografen.

10. KLIENTENS ANSVAR Klienten er ansvarlig for at skaffe eventuelle nødvendige tilladelser til fotografering på bryllupsstedet og for at informere fotografen om eventuelle begrænsninger eller retningslinjer fastsat af stedet.

11. FOTOGRAFERINGSSTIL OG REDIGERING Klienten anerkender, at fotografens stil og redigering er underlagt kunstnerisk fortolkning, og at det endelige produkt ikke nødvendigvis vil være identisk med eksempler, der er vist på forhånd. Billederne redigeres ikke med Photoshop for at ændre eksempelvis tøjets pasform, kropsholdning, frisurer eller hud. Disse ting korrigeres før billedet tages.

12. FOTOGRAFENS PÅKLÆDNING Fotografen vil klæde sig passende til brylluppet og bestræbe sig på at blende ind med gæsterne.

13. BILLEDEOPBEVARING Fotografen opbevarer billederne i 1 år efter fotograferingen. Herefter kan billederne slettes uden varsel.

14. MODELRELEASE Klienten giver fotografen uigenkaldelig ret til at bruge og offentliggøre billeder af klienten og/eller gæsterne til redaktionelle, kommercielle eller reklameformål uden kompensation.

15. OVERSKRIDELSE AF TID Hvis fotograferingen overskrider den aftalte tid, kan fotografen opkræve et ekstra gebyr efter deres timepris. Dette gebyr vil blive aftalt på forhånd.

16. DÆKNINGSBEGRÆNSNINGER Fotografen er ikke ansvarlig for at fotografere begivenheder, der overses pga. klientens eller gæsternes handlinger eller tilgængelighed.

17. REJSE OG OPHOLDSUDGIFTER Hvis bryllupsstedet er uden for fotografens lokalområde, er klienten ansvarlig for at dække rejse- og opholdsudgifter.

18. FORCE MAJEURE Fotografen er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende levering af tjenester pga. forhold uden for deres kontrol.

19. GYLDIGHED Hvis en bestemmelse i denne aftale erklæres ugyldig, forbliver de resterende bestemmelser gyldige.

20. ÆNDRINGER Denne aftale kan kun ændres skriftligt og skal underskrives af både klient og fotograf.

21. AFKALD Manglende håndhævelse af en bestemmelse i denne aftale anses ikke som et afkald på denne eller andre bestemmelser.

22. MEDDELELSER Alle meddelelser skal være skriftlige og sendes til parternes angivne adresser.

23. OVERSKRIFTER Overskrifter i denne aftale er kun til reference og har ingen juridisk betydning.

24. BESTEMMELSERS GYLDIGHED Bestemmelser, der af deres natur bør forblive gældende efter aftalens ophør, vil forblive gældende.

25. UNDERSKRIFTER Ved at underskrive nedenfor anerkender klienten, at de har læst og forstået vilkårene i denne aftale og accepterer at være bundet af dem.

KLIENTENS NAVN: __________________________ DATO: _____________________

FOTOGRAFENS NAVN: Torben Christensen__________ DATO: _____________________